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专家出招:为大龄女秘书找出路

“秘书是碗青春饭,到你年龄大些时可怎么办呢?”当阿慧告诉父母自己要应聘文秘岗位时,父母表示非常忧虑。  其实,在职场中,不少女秘书会为自己的将来发愁,不知道出路何在?那么,秘书到底是不是一碗青春饭?大龄秘书的出路何在?本次专题,记者邀请人力资源专家和资深女秘书一起探讨。  他山之石:“大龄”更受欢迎  在很多中国企业里,秘书都是年轻靓丽的,年龄大点就要转行,将秘书当做一辈子职业的很少。国外的情况又是如何?人力资源专家冯丽娟谈道:“在欧美,秘书是一个具有严格素质要求的职业。总裁或是高级部门经理的秘书职位,大多是由一些40多岁、有教养、有经验的职业女性在支撑,她们的特殊地位,足以令部门经理和公司其他员工尊敬。除了一般的文字、外语、计算机技能之外,她们的沟通、协调、预见和判断力都必须很强。她们在企业中虽只是执行者,却在企业的正常运营中扮演了不容忽视的角色。”据说,比尔·盖茨的第二任女秘书上任时已40多岁,还是4个孩子的母亲,但她用成熟女性的缜密与周到,把微软打理得井井有条,赢得了盖茨的器重和员工的尊重。  困惑女秘书:秘书是青春行业吗?  李春艳29岁部门经理秘书  23岁那年,中文专业毕业的李春艳进入一家小企业给老板当秘书,随着工作经验不断丰富,前年,她跳槽到一家中型私企做部门经理的秘书。“工作还可以,和经理配合得比较默契,压力不大,薪水也稳定。可是未来怎么办呢?我不希望一直做秘书,在大多数人眼里,这是一个花瓶岗位,只能吃吃青春饭,没什么前途。”李春艳非常苦恼,如果应聘管理层或其他岗位,自己缺乏经验,学历也没有明显优势,若要转岗从最基层的职位做起,又有些不甘心。  解惑:人力资源专家冯丽娟  要明确的是秘书并不是一个低价值的工作,在规模不大的企业里,对秘书能力的要求更全面,比如语言沟通、文字写作、公关协调等,甚至还需具备财务、商务方面的专业知识,这是很锻炼人的岗位,如果不想做秘书,可以考虑在相同行业寻找其他的岗位机会,成功率会比较高一些。目前各行业的业务营销的岗位空缺比较多,秘书职业练就的察言观色、沟通协调等能力可以帮助她较快适应新的角色。此外,如果秘书工作干得出色,有一定的专业技能,管理能力超强,深得老板赏识,幸运的话可以转到一些行政部门做主管,这也是大龄女秘书的一条出路。  矛盾女秘书:事业家庭难取舍  英子28岁老板秘书  英子要结婚了,可因为工作的原因,她和男朋友不断闹别扭。那天,他们正准备去影楼拍婚纱照,突然老板打电话让她赶快回公司准备一个紧急会议。跟随这个老板已经四年了,老板挺赏识她,英子也喜欢这份工作,没办法推脱,只得取消拍摄。男朋友有些抱怨,可最终还是支持了她的工作。没想到,会议之后,又陪老板去接待客户,喝酒是免不了的。深夜,当她醉醺醺回到家里时,一向宽容的男友突然发火,让她在家庭和事业之间做个选择。英子明白,这份工作肯定会影响以后的家庭生活,这是她第三次恋爱,不想再错过。英子想跳槽转行,可除了秘书工作,自己又能做什么呢?她陷入迷茫中。  专家解惑:  英子需要做出抉择:如果秘书工作经常占用私人时间,这对家庭的影响是显而易见。不妨先在企业内部找些可能转岗的机会,比如行政管理、人力资源等。如果老板不同意英子换岗的要求,建议她考虑换份工作,因为她总要在工作和家庭中做出选择。  成功女秘书:积累人脉,伺机而动  江云云公关部经理  30岁之前我一直做秘书,虽然秘书工作发展空间小,但却潜藏着一个优势:与人打交道的机会多。企业中只有经理以上的人员才可以配备秘书,与他们工作往来的人大多身居要职。所以,作为领导的发言人,秘书就拥有了和这些人交流的机会。两年前,我觉得自己的年龄不再适合做秘书,想改行,于是找出我曾经接待过也比较熟悉的客户,跟他们取得联系。很幸运,一家咨询公司的老板邀请我去做他们的公关部经理。因为有以前的人际关系为基础,在新的岗位上,我的工作也干得得心应手。  廖妍总经理秘书  不可否认,一些普通的行政秘书,因为入行门槛低,没有特别的专业要求,所以很容易被替代。我也曾经历过这样的困惑,但还是很快确定方向,调整过来。我相信任何职位都是具有纵深性的,做秘书同样可以做到很高端:锻炼自己的专业技能,提高工作能力,增加职责范围,把对上司的表面协助变为深层协助,你就可以从“花瓶”变为“资深”。  开始,我在一家公司做部门经理秘书,其间,我的运筹策划、组织协调、为人处世等得到很大锻炼。另外,为了提升自己的核心竞争力,在业余时间,我进修了日语和企业管理课程,在公司内部的招聘中,我有幸成为总经理秘书。在这个岗位上,我看到了更广阔的职业前景,只要你用心学习,不断进步,秘书和经理助理只是一步之遥,我正在朝这个方向努力。

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